Innkalling til årsmøte
Årsmøtet holdes 10. september kl. 15:00
Parkeringen på setra.
Frist for innsending av saker er 27.8. Saksliste og dokumenter legges på hjemmesiden 31.8.
Vi ønsker alle velkommen.
DUGNAD.
Årmøtedagen kl. 10:00
Oppmøte innerst i Klavadalsvegen.
Vi går inn løypetraseen til myra før Nordfjellstølen.
Samt øverst i løypa ned mot Lustjednet.
Nyttige redskaper er spett, greinsaks, ryddesag
Vi setter nå opp to hjertestartere ute i vårt hyttefelt.
En på Setra, seterhuset som Fjell familien bruker, Sætervegen 89.
Den andre på pumpehuset mellom Fjellsvardevegen 35 og 41. På høyre side ca. 150 m. før en kommer til Liafjellsvegen.
Begge blir synlige i 113 appen. Hvis dere ikke har installert denne appen anbefales det på det sterkeste. Da ser hjelpen hvor telefonen er og vil gi god informasjon. Starteren vil også si hva som skal gjøres. Utstyret er montert i et grønt, rundt frostsikkert skap med blinkende grønt lys. Vi har serviceavtale med overvåking slik at utstyret til en hver tid skal være i orden.
Googler en «bruk av hjertestarter» kommer f. eks. Helse Norge med en grei innføring i bruk.
Fjellsbygda Hytteforening
Ved snøføre
Kjøretidene gjelder fra fredager kl 18:00 til mandager kl 06:00
Samt hele påskeuken.
Opp fra hel til halv time
Ned fra halv til hel time
Oppkjørende bil har vanligvis fortrinnsrett, men alle må vise hensyn
Hilsen styret
Kommet ganske langt. Det er ryddet noe etter at bildene er tatt. Henger en presenning foran, men det er fullt mulig å bruke den. Noen fra vår forening og enda flere fra Søndre Fjellsbygda har jobbet godt med prosjektet.
Besøk den gjerne, stadig folk der. Det er vel helt unødvendig å si at alle må rydde etter seg.
Enkleste tilgang nå er fra helt innerst i Liafjellsvegen, følg stien opp til venstre, synlig fra Fjellsvarden litt syd for masta.
Åpning. Styreleder Arne Hektoen ønsket velkommen til de fremmøtte som representerte 24 hytter.
2. Innkalling og saksliste. Innkalling og saksliste ble godkjent.
3. Årsberetning. Styreleder gikk gjennom årsberetningen. Vi savner å kunne ha felles aktiviteter. Det har aldri vært så mye bruk av hyttene vinterstid som nå. Brøyteappen har spart oss for mye. Vi må ringe Kjetil dersom det er noe i fht brøyting.
Brøytekonflikten på Nordfjellstølen fortsetter. Det har nylig vært rettssak igjen, hvor de som ønsker brøyting tapte. Det blir derfor kjørt løyper til vinteren. Saken blir sannsynligvis anket.
Det jobbes kontinuerlig med å få en løypemaskin parkert i Fjellsbygda.
Årsberetningen ble godkjent.
4. Økonomi. Regnskapet har et underskudd på kr 41.880,- pga mye brøyting i vinter. De største utgiftspostene er hjemmesiden, løypelaget, hyttetjenester og brøytingen. Vi har nå en reserve på 101.053,- noe som er mindre en vi har vedtatt å ha. ( kr 150.000,-)
Regnskapet ble godkjent.
5. Budsjett og kontingent. Dersom vi opprettholder samme kontingent som i dag, kan overskuddet bli for lite, ved samme utgifter til brøyting. Settes kontingenten til kr 5.000,- får vi et overskudd på dagens nivå..
Vedtak: Kontingenten settes til kr 5.000,-.
Det innføres mulighet for å kunne dele kontingenten på 2 innbetalinger.
6. Innkomne forslag. Flytte årsmøtet til påsken. Vedtak: Opprettholde tidspunktet som nå, dvs. 2. lørdag i september.
Vedlikehold av sideveiene. Fjellsvardevegen, til parkeringen på toppen og Setervegen, til setra, er hovedveiene. Disse vedlikeholdes av Kjetil (bompengene). Andre veier vedlikeholdes av hytteeiere som har hytte til vedkommende vei. (kjøpekontraktenes punkt 7). For de som har hytte i Hestehagaberget er dette noe uklart i kontraktene. Tatt opp med Kjetil direkte.
Det blir varsling gjennom brøyteappen når noe legges ut på hjemmesiden. Her må medlemsregisteret være oppdatert.
Henvendelse fra Søndre Fjellsbygda Hyttevel. Det settes opp en gapahuk litt syd for masta, ønsker at vi er med og deler kostnadene. Den vil koste ca. kr 30.000,-. Vedtak. Vi er med og betaler.
Forslag. Fjellsbygda hytteforening setter opp en gapahuk ved…..? Søker om støtte til denne til våren.
7. Valg. På valg var Arne, Øyvind og revisorer Mette og Finn. Alle ble valgt for en ny periode.
8. Eventuelt. Det er planlagt en skiløype på nordsiden av Kippesjøen, skal gå opp til krysset Setervegen/ Fjellsvardevegen.
Alle oppfordres til å kjøre sakte på veiene! Dette både av hensyn til sikkerheten i området og fordi veiene lettere får vaskebrett dersom det kjøres fort.
Aking og skikjøring i veiene kan være farlig, traktor med snøfreser kan komme når som helst, skovlen i freseren stopper ikke når traktoren stopper!!
En del områder burde vært sikret bedre. Det mangler veiskulder flere steder. Ekstra farlig nå som mye av skogen langs veien er hogget.
Brøytestikkene er satt opp for å vise hvor langt ut freser skal gå, veien er ikke så bred, kjør midt i veien.
Møteleder takket alle for oppmøte.
Balanse
Årsberetning 2021
Perioden 13.9.2020 til 11.9.2021
Styret har bestått av:
Arne Hektoen leder
Christine Pehrson sekretær
Ole Christian Corneliussen kasserer
Øyvind Lohne jr. styremedlem
Paal Boe Steinberg varamedlem
Mette Ryen Hoel og Finn Hoel revisorer
Vi ønsker alle nye hjertelig velkommen, det er nå 135 hytter.
Vi har ikke hatt stor aktivitet innad i styrt siste året, vi håper denne spesielle situasjonen snart er over. Alle savner vel felles aktiviteter. Det spesielle for oss alle er at det aldri tidligere har vært flere hytter i bruk gjennom hele året.
Snø var tilgjengelig før jul slik at brøyting og løypekjøring var i gang tidlig. Dette fungerte vel rimelig bra hele vinteren. Enkelte dager savnet vi løypekjøring, men stort sett bra.
Viktig at appen brukes og at vi melder inn før kl. 16:00 dagen før. Har noen problemer eller ønsker hjelp til appen, ta kontakt med Arne. Glemmer du å melde ankomst før fristen, eller har andre viktige forhold og melde, ring Kjetil. Det er bedre å ringe enn og skrive melding i appen.
Saken om brøyting på Nordfjellstølen er ikke løst, ny rettsak 6-7. 9. informerer på årsmøtet om det vi vet.
Økonomi
Regnskapet viser et underskudd på kr 41 880. Brøytekostnaden ble vesentlig høyere enn budsjettert. Hver uke vinteren gjennom har det vært minst 30 til 50 hytter i bruk, hele uka. Heldigvis hadde vi appen, uten den ville vi fått store problemer. Brøyte alt ved snøfall, eller kun bruke hytta i helgene. Ingen av disse alternativene ville vært noe bra i koronatiden. Vi har nå en reserve på kr 101 053,-, dette er mindre enn vi har vedtatt å ha (150 000). Det er ikke godt å si hvordan vinteren blir, opprettholder vi 4500 som kontingent tærer vi på kapitalen ved ellers like utgifter. Ved 4750 litt mindre tæring, ved 5000 oppnår vi nesten målet for reserven. Det begynner å bli mye i en innbetaling. Vi vil foreslå at den kan deles i to for de som det passer best for. Første i november andre i desember eller januar.
Leverandøren av appen jobber med et økonomiprogram slik at kontingenten sendes via e-post, +registrering og oppfølging. Hvis dette viser seg å fungere bra vil medlemsregistret i appen, som må være oppdatert for at hytta skal kunne brukes, være et nyttig verktøy. Lettere å sende sms og e-post. Enklere for nytt styre å overta. Vil informere mer om dette på årsmøtet hvis de er i mål med dette til da.
Valg
På valg i år er Arne, Øyvind samt revisorer Mette og Finn.
Innkomne forslag
Fra Leif-Erik Stormoen. Flytte årsmøte til påsken. Dette for mulig høyere deltagelse på møtet.
Asbjørn Evensen. Vedlikehold av sideveiene. En del usikkerhet blant flere om dette. Noen har fått informasjon andre ikke, eller har ikke sett slik informasjon. Kjetil kommer på møtet for å informere om dette. Samt om bommen og betalinger.
Sms varsling når noe legges på hjemmesiden. Hvis sending via appen fungerer bra vil denne bli benyttet. Her har vi et oppdatert medlemsregister. Hva som skal sendes ut kan være: spesielle/ vanskelige forhold i fjellet, start og stopp for bruk av brøyteappen, andre viktige saker og eventuelt henvisning til hjemmesiden.
Revisor og styret. Øke kontingenten til kr 5 000,-. Se kommentar under økonomi.
Henvendelse fra Søndre Fjellsbygda Hyttevel. Være med på deling av kostnaden til oppsetting av gapahuk. Denne plasseres litt syd for masta som står syd for Fjellsvarden. Vil være et fint mål, flott utsikt over bygda, bålplass, treffe andre hyttefolk og kan overnattes i, spennende for barn. Ca 30 000,-/2 . kr 15 000,- på hver av foreningene.
Regnskap
Bosch parkeringen kl. 15:00. X Fjellsvardevegen/ Liafjellsvegen
2. Valg av møteleder og referent Arne Hektoen ble valgt til møteleder og Nina Brekkli til referent.
3. Innkalling og saksliste Innkalling og saksliste ble godkjent.
4. Årsberetning Styreleder gikk gjennom årsberetningen. Brøyteapp: Alle var fornøyde med appen, men flere undret seg over at brøyteutgiftene ikke ble noe redusert. Leder ble bedt om å finne ut av hvordan Kjetil Fjeld beregner brøytekjøringen.
Til dette er å si: Hadde vi ikke hatt appen måtte det brøytes til alle hyttene hver fredag, samt andre dager som hyttene skal brukes. Nå brøytes til hytter som skal brukes. Snør og/ eller blåser det må det i tillegg kjøres slik at det ikke blir for mye å ta igjen. Sist vinter var det godt med snø, så hva det hadde kostet etter gammel modell er ikke godt å si. Vi kjøper brøyting av Kjetil etter timeforbruk. Brøyting til hytter som han eller utbyggere har under oppføring belastes ikke hytteforeningen.
I og med at vi betaler pr time er det viktig å melde ankomst før kl. 12:00 dagen før oppreise, slik at ekstra turer unngås. Da kan brøytingen planlegges godt og vi unngår kjøring i samme vei flere ganger.
Dronebruk. Det ble understreket at varsomhet med bruk av droner og kjennskap til regelverket er et «must» for å unngå misnøye fra hyttenaboer.
Kameraovervåking. Her er det lov å overvåke egen eiendom, skal ikke rettes slik at offentlig vei filmes.
Fjellsbygda Hytteforening vil igjen henstille håndverkere som jobber i hytteområdet til å overholde timekjøringstidene.
5. Årsregnskap Da kasserer ikke kunne møte, tok leder en gjennomgang av årsregnskapet. Det er godkjent av våre revisorer, Mette Ryen Hoel og Finn Hoel.
Det ble vedtatt at kontingenten fortsetter som før med kr 4500,-
Mange fikk ikke åpnet vedlegget med årsregnskapet. Det ble foreslått at årsregnskapet legges ut som en PDF fil neste gang, da dette er lettere å få åpnet.
Kr. 14 000,- som vi ikke husket helt hva var er to iPad-er samt forsikring på disse.
Innkommet forslag: Avslutte timekjøring på Fjellsvardevegen, Hestehagaberget og Liafjellsvegen. Da må veiutbygging med møtelommer iverksettes. Det har ikke Kjetil anledning til å starte med pr nå. Med mer utbygging av hytteområdet vil denne løsningen presse seg frem over tid. Det vil ikke bli aktuelt å åpne enkelte veier før alle kan åpnes for fri kjøring. Eldrid Molteberg ville at hytteforeningen skulle fortsette å legge press på Kjetil Fjeld i denne saken.
6. Valg Ny sekretær ble Christine Pehrson.
Kasserer tok gjenvalg og varamedlem tok gjenvalg.
Vi takker Nina for innsatsen i foreningen.
7. Evtuelt Innspill: Ønske om å forandre timekjøringstidene
Opp: Fra hel til kvart på. Ned: Fra kvart på til hel Timekjøringstidene er så innarbeidet at på det nåværende tidspunkt vil ikke de faste tidene forandres.
Innspill: Det ble ytret ønske om flere brøytepinner langs veien for bedre sikkerhet.
Innspill: Kunne vi få en scooter som brøyter løypene for oss i Fjellsbygda? Hvis det ikke er nok snø får vi ikke oppkjørte løyper.
Innspill: Kan en befaring iverksettes for en løype i sikkert område for barn fra Hestehagaberget? Det er ikke gunstig for barn langs hovedveier slik det fungerer nå.
Innspill: Oversikt med navn på hytteeiere i området. Øyvind Lohne jr. skulle undersøke saken.
Spørsmål om veivedlikehold. Her er forholdet slik: Bompengene går til vedlikehold av Fjellsvardevegen til parkeringen på toppen og Sætervegen fram til setra. Andre veier vedlikeholdes av hytteeiere som har hytte til vedkomne vei. Kjøpekontraktens punkt 7.
Takker alle for fremmøte og engasjement
© 2025 Fjellsbygda Hytteforening
Tema av Anders Norén — Opp ↑