Fjellsbygda Hytteforening

Referat fra årsmøtet i Fjellsbygda Hytteforening 13.09.25

Før årsmøtet var det dugnad med rydding av skiløypa på strekningen fra masta i søndre del av Fjellsbygda til øverst i Klavadalsveien.  10 personer møtte på denne, og det ble gjort en flott innsats!

På årsmøtet var 14 hytter representert.

Øyvind Lohne ønsket velkommen

Valg av møteleder:  Øyvind Lohne      Valg av referent: Christine Pehrson 

Årsberetning  2024

Årsberetningen ble gjennomgått.

Fjellsbygda hytteforening har vært med og spleise på gapahuken.  Den er et fint samlingspunkt.  Det er satt opp 3 flotte frisbee-mål, som er laget i tre av styreformann Bård Krogshus i Søndre Fjellsbygda Hytteforening.  Sendeplatene er låst ned i gapahuken, med kode 501 for å hentes ut.

Hytteforeningen har vært i tett dialog med Aurdal og Kruk løypelag angående løypekjøring i vårt område. Det skal nå plasseres en løypemaskin i Nordfjellstølen.  Det skal bygges en garasje til den på vinterparkeringsplassen i Nordfjellstølvegen. Hytteforeningen kommer derfor nå til å betale fullt bidrag til løypelaget. Løypebasen  har sett på skiløypetrasèen i Fjellsbygda, og pekt på utbedringsområder.  Den skal utbedres, og vi skal innhente pris av  Kjetil Fjeld på fjerning av stein og kutting av kvist.

Økonomi

Regnskapet ble gjennomgått.

Den største utgiftsposten er brøyting av veier. Brøyteutgiftene i fjor var så høye at hytteforeningen måtte øke kontingenten. Styret ønsker å ha en buffer på kr. 200.000,- på konto.  Dette året har foreningen gått med et hyggelig overskudd.  Revisor hadde ingen bemerkninger til regnskapet.

Regnskapet ble godkjent.

Budsjett 2025/2026

Brøyteutgiftene er estimert.  Det er flere tiltak vi kan gjøre selv for å redusere disse. Ved å varsle tidligere, kan Kjetil brøyte flere hytter på samme tur.           Ny ordning:  Ankomst må meldes  2 dager i forveien.

Noen områder er mer vindutsatt.  Dersom en vei blåser igjen etter brøyting, og Kjetil må ta en tur til, blir ikke denne ekstrabrøytingen fakturert.

Styret skal jobbe med å få laget noen retningslinjer på hvordan fakturaene blir til. Styret har tillit til at Kjetil gjør sitt beste til en riktig pris.

Det kom opp ønske om litt mer regelmessig vedlikehold av hovedveiene.  Veien i krysset Fjellsvardevegen/Hestehagaberget er i ferd med å skli ut.  Her må det gjøres noe.

Vedlikehold av hovedveiene er Kjetil sitt ansvar, mens stikkveiene er hytteeierne sitt ansvar.  Det kom opp ønske om klare kontrakter på dette.  Styret skal se på dette.

På grunn av den bedrete økonomien, foreslo styret å senke kontingenten til kr. 6000,-.  Dette ble enstemmig vedtatt.

Det kom opp spørsmål om fjerning av kabeltromler og strømmaster som ligger i terrenget.  Styret ser på saken.

Det kom opp forslag om å utplassere 4 stk boergeiter i området.  Styret ser på saken.

Budsjettet ble godkjent.

Status Nordfjellstølen

Grunneier Ødegård trakk sitt private planforslag for Nordfjellstølen.  Kommunestyret gjorde da planen til sin egen og gikk enstemmig inn for den.  I planen er løypa ved vinterparkeringen noe endret.  Derfor ble planen sendt ut på ny høring med frist 15. september 2025. Den skal derfor behandles på nytt. Vedtaket som gjøres da, er det ingen ankerett på.

Det engasjementet hytteforeningen har utvist i denne saken, har vært veldig viktig, og bidratt til at saken har bikket i retning av å beholde skiløypene.  Politikerne i Etnedal har også gjort en fantastisk jobb.

Valg

Øyvind Lohne ble gjenvalgt som leder.  Carl-Petter  Carlsen ble gjenvalgt som styremedlem Marianne Langseth ble valgt til vara.

Styret takket for fremmøtet.

Kjetil vil sette opp et nytt bomsystem som vil bli levert i uke 42, og dette er et system basert på skiltgjenkjenning.

De som har hatt abonnement for 2025 vil bli fakturert for 9 måneder, dvs fram til september. Fra oktober er det nytt system som vil gjelde.

Selve systemet/kamera for skiltgjenkjenning vil bli plassert på samme sted som den opprinnelige bommen var plassert.

Systemet baserer seg på enten betaling av
– Enkeltturer.
– En kan legge inn kortinfo for direkte trekk av enkeltturer.
– Årsabonnement.

Se vedlegget for info om adresse for informasjon om nytt system.

Alle spørsmål vedr. nytt system rette Kjetil Fjeld.

Innkalling til årsmøte 2025

Hytteforeningens årsmøte holdes lørdag 13. september 2025.

Sted, tid. Kl. 15:00 Gapahuken – Klikk her for lokasjon

Saker som medlemmene ønsker behandlet på møtet må være styret i hende i forkant av møtet og helst innen 5. sept . Saksliste, årsberetning med forslag og regnskap legges på hjemmesiden i forkant av møtet.

Vedlagt ligger henholdsvis  årsregnskap og årsberetning

Dugnad, oppmøte kl 10. På Bosch parkeringen(klikk for lenke) .

Årets dugnad vil som tidligere gjennomføres for å se til at skiløypene i vårt område er fremkommelige. Carl Petter Carlsen, styremedlem og ansvarlig for skiløyper, vil være ansvarlig for årets gjennomføring. Han er tilgjengelig på telefon 913 03 555. Vi håper å se så mange som mulig med arbeidshansker, sag, øks og dugnadsånd.

For de som eventuelt ikke kan, eller ikke har anledning til, å være med og rydde løypetraseen, trenger vi også noen hender ved gapahuken, der det skal beises og gruses.

Vi nærmer oss påsken med stormskritt, og som så ofte med sen påske, betyr det varmt og pent vær, samt eskalerende snøsmelting. Dessverre betyr det også at ski- og akeforholdene er svært begrenset, samtidig som det er meldt færre besøkende til hyttene i år.

Som følge av dette blir det verken aking eller det tradisjonelle påskeskirennet i år. Det er selvfølgelig leit, men vi håper dere likevel får noen fine påskedager – med vårsol, hygge og kanskje en tur til fots i fjellheimen.

Vi ønsker alle en riktig god påske – fylt med ro, glede og godt selskap!

Med vennlig hilsen

Øyvind Lohne
Styreleder
Fjellsbygda hytteforening

Dato: 14 sept 2024
Sted: Parkeringen ved Sætra

Tilstede fra styret:
Øyvind Lohne -styreleder
Car Petter (styremedlem og løypeansvarlig)

1. Velkommen og åpning av møtet
Styret ønsket velkommen og gikk gjennom protokoll for deltakelse. Det ble informert om at styret har hatt både fysiske møter og møter på Teams i løpet av året.

2. Status for skiløyper og løypeavgift
Løypesesongen har vært god med stort sett fine løyper, men det er enkelte utfordringer som må følges opp. Car Petter tok opp at løypeavgiften vil stige noe for neste år, og løypebidraget pr. hytte har blitt økt.

3. Påskearrangement
Styret takket alle som bidro til årets vellykkede påskearrangement, til tross for litt tåke og dårlig vær. Arrangementene var svært vellykkede, og takk til til arrangørene fra Hesthagaberget

4. Kjøretider og veivedlikehold
Kjøretider fungerer stort sett bra i helgene, men det er enkelte hytteiere som ikke følger oppsatte tider. Det er også påpekt at enkelte kjører for fort både sommer og vinter, noe som fører til at veiene blir raskere til «vaskebrett». Dette er vanskelig å løse med en enkel løsning, men oppfordringen til roligere kjøring i fjellet generelt.

5. Økonomisk CRM-system
Det nye økonomiske CRM-systemet fungerer bra, selv om det har hatt noen barnesykdommer. Dette er nå løst. Neste år vil oppfølging skje automatisk med hensyn til purringer, purregebyrer og eventuell inkasso. Dette ble ikke implementert i år, da det ofte kan være små feil med nye systemer.

6. Brøyting og brøytekostnader
Dette var et viktig punkt på agendaen. Brøyting har vært den største og mest økende utgiftsposten, og styret har brukt tid på å diskutere dette med Kjetil. En av hovedgrunnene til økningen er at flere hytteeiere bruker hyttene også på ukedagene, noe som har økt behovet for brøyting utover helger og fellesferier. Styret foreslo tiltak for å redusere kostnadene:

• Tidligere varsling av behov for brøyting – helst ikke dagen før. Dette gir Kjetil mulighet til å samordne brøytingen bedre.
• Mer bevissthet rundt unødvendig ekstra brøyting, da dette er dyrt.
• Dersom disse tiltakene ikke fører til ønsket effekt, vil styret vurdere begrensninger i antall brøytinger pr. sesong, inkludert:
  • Øke antall dager for varsling til 2-3 dager.
  • Begrense brøyting på hverdager unntatt helger og fellesferier.
  • Vurdere et tak på antall brøytinger pr. år inkludert som er inkludert i brøyteavgiften.

Styret ønsker ikke å innføre strenge begrensninger, men vil jobbe med å informere tydelig i forkant av kommende sesong.

7. Økonomi
Regnskapet ble gjennomgått post for post. Hadde vinteren fra 2022 blitt gjentatt, ville foreningen hatt et underskudd på 100 000 kroner. Dette skyldes uforutsigbare kostnader, spesielt brøyting. For å sikre en buffer for uforutsette utgifter, foreslo styret å øke kontingenten til 7000 kroner. Dette ble vedtatt. Økningen i kontigent vil gi foreningen et overskudd på omtrent 136 000 kroner dersom vinterkostnadene blir lik årets.

8. Valg
Ole Christian Corneliussen ble gjenvalgt som kasserer.
Christine Pehrson ble gjenvalgt som sekretær.
Paal Boe Steinberg trer til side etter mange år i styret, men stiller til disposisjon som rådgiver ved behov. Han ble takket for sin innsats.

Det ble åpnet for at en ny person kan bidra med følgende oppgaver:

• Administrere dugnad for skiløyper.
• Dialog med løypekjører om hvor det eventuelt er mest behov for bidrag fra hytteeiere.

9. Eventuelt
Det ble nevnt at styret vil sende ut informasjon på SMS til alle medlemmer i etterkant av møtet.

Møtet ble avsluttet med oppsummering av neste års tiltak og takknemlighet for medlemmenes engasjement.

Hytteforeningens årsmøte holdes lørdag 14. september 2024.

Sted, tid. Kl. 15:00 Parkeringen ved Sætra til

Saker som medlemmene ønsker behandlet på møtet må være styret i hende i forkant av møtet og helst innen 7. sept . Saksliste, årsberetning med forslag og regnskap legges på hjemmesiden i forkant av møtet.

Vedlagt ligger henholdsvis årsregnskap og årsberetning

I forbindelse med plansaken på Nordfjellstølen er det opprettet en Spleis som bidrag til å dekke utgiftene med å få laget denne. Se mail under fra grunneier Erik Ødegård.

Vi har fått over 100 innspill til planarbeidet så det blir mange timer for plankonsulenten. Spleisen er i gang og det kommer inn, men vi er et stykke unna i forhold til kostnadene ennå.
Vi har allerede brukt 100.000 allerede på planarbeid så langt så det går unna. Vi har feks fått en veiplanlegger til å lage lengdeprofil på Onsrudbakken/Brattbakken og den ligger på mellom 17 og 22 grader..
Slike ting blir viktige å legge fram for politikerne.

For de som har lyst å lese innspill ligger arkivsaken her

https://www.etnedal.kommune.no/innsyn.aspx?response=arkivsak_detaljer&arkivsakid=2020000671&scripturi=/innsyn.aspx&skin=infolink&Mid1=40

Det er supert at dere deler Spleisen på hjemmeside/ facebookside. Det vil jo også være et poeng i forhold til politikerne at mange støtter spleisen. Løypekart kan man få også!

Her er mer informasjon om planarbeidet og saken se https://www.bilfritt.net/

Llink til Spleisen
https://www.spleis.no/project/366386

God helg etterhvert

mvh
Erik

Som en del av arbeidet med å sørge for å opprettholdelse av gode og jevnt oppkjørte skiløyper i vår del av fjellet, er vi i god dialog med Styret i Aurdal og Kruk Løypelag. Da Kruk har utfordringer knyttet knappe ressurser om dagen er et av forslagene å øke løypekjøringskontigenten noe. Vi stiller oss positive til dette, og ser frem til enda bedre, løyper gjennom hele sesongen.

Noen bilder fra akekonkurransen og påskeskirennet.

Fjellsbygda Grendehus ønsker igjen alle velkommen til aking.
Adressen er Fjellslinna 330. Fjellsbygda består av bakker og løypetraseen avgjøres etter vær og føre.
Vi møtes på grendehuset kl. 14:00 lørdag 24. februar.
Her venter traktorer med hengerskyss opp til toppen.
Traktorene durer og går til ca. kl. 17:00.
For de som ikke ønsker å ake (eller bare vil ha pause) blir det sosialt på grendehuset.
Her er det mulighet for å spille brettspill og kort.
Vi har kiosk. Her selges vaffel, pølse, kaffe med mer.
Gratis saft til alle barn.

Vil DU/DERE være med?
Meld deg/dere på ved å Vippse til Vippsnr 586075 (Fjellsbygda Grendehus).
Husk å merke innbetaling med navn og aking 24.februar.
Prisen for å være med er 50,- pr. person, eller 200,- for en familie.
Påmeldingsfrist er onsdag 21.februar.
NB : Alle barn må ha hjelm.
Alle har ansvar for egne barn (og seg selv).
Alle må ha med eget ake utstyr. Anbefaler rattkjelke.
Meiekjelke tillates ikke.

Vi sees, Velkommen!!
Mvh Styret i Fjellsbygda Grendehus
Ved eventuelle spørsmål, ta kontakt med Heidi Fjeld på tlf 99 00 42 98/heidiherstad@hotmail.com

Fjellsbygda Grendehus er har vært under oppgradering. Vi kan stolt fortelle at vi nå har fått på plass vann i springen og et ordentlig toalett. Intensjonen er at huset skal kunne brukes av lokalbefolkning og hyttefolk
som samlingspunkt for sosiale lag, selskap og andre sammenkomster.
Kom innom og se hva huset har å by på, kos deg med aking og møt andre (hytte)innbyggere i Fjellsbygda.