Årsmøte i Fjellsbygda hytteforening den 09.09.23 

På årsmøtet var 21 hytter representert. 

Arne Hektoen ønsket velkommen. 

Valg av møteleder: Arne Hektoen 

Valg av referent: Christine Pehrson 

Årsberetning 2023 

Årsberetningen ble gjennomgått. 

Innspill underveis:   

Brøyteappen skal skifte navn til Nixus.  Dersom det skjer noe, informeres det med en gang om dette i den nye appen.   

Noen av hytteeierne hadde opplevd mye dårlig brøyting i vinter.  Kvaliteten på brøytinga hadde vært dårligere enn tidligere. Hytteeier har sett seg nødt til å ringe til Kjetil, og brøytebilen har måttet komme opp en gang til.    

Arne presiserte at veistikkene ikke sier noe om hvor veien går. Stikkene er for brøytebilen, og vi må kjøre midt i veien. Vind og snøyføyke kan dessuten føre til at veien fokker igjen etter at brøyting er utført.  Det er ikke enkelt å holde det nybrøytet hele tiden. Dersom det er problemer med veien, må man melde fra direkte til Kjetil.  Dersom dårlig brøyting derimot er et generelt problem, og alle opplever det, tar styret det opp med Kjetil.  Styret kan ha en dialog med Kjetil om hvordan brøytinga har vært i vinter. 

Det kom opp spørsmål om hytteforeningen må betale ekstra dersom brøytebilen må opp en tur til.  Styret undersøker.   

Husk å melde ankomst på hytta! Hvis problemer, ring Kjetil!  (Ikke send SMS) 

Angående brøyting i Nordfjellstølen har kommunestyret i Etnedal kommune 24. august 2023 enstemmig gått inn for at veien ikke skal utbedres, noe som er en forutsetning for at den skal kunne brøytes. Veien blir derfor ikke brøytet til vinteren.  Saken er derimot ikke ferdig, da den kan ankes og gå til både Jordskifteretten og Statsforvalteren. 

Skogbrannen ved setra i sommer viser hvor viktig det er å bry seg dersom man ser noe som ikke er som det skal! 

Årsberetningen ble godkjent. 

Regnskap 

Regnskapet ble gjennomgått. Økonomien er ikke særlig sunn.  Pga mye snø sist vinter og dyrere diesel har brøyteutgiftene vært mye høyere enn budsjettert.  Vi gikk kr 128 000,- i underskudd på brøytinga og måtte få betalingsutsettelse.  

Revisor har sjekket bilag opp mot regnskapet og funnet alt i orden.   

Regnskapet ble godkjent. 

Busjettforslag 

Busjettforslaget ble godkjent. 

Øvrige saker 

Forslag om at kontingenten settes til kr. 6000,-                    

Forslag vedtatt 

Styret jobber med å finne en enklere betalingsløsning for fakturering av kontingenten.  Det er viktig at man ved betaling skriver hytteadressen! Ikke navn på betaler.  Det er dessuten viktig at brøyteappen er oppdatert, da denne også er medlemsregisteret til hytteforeningen.   

Valg 

På valg:   Leder, styremedlem og revisor.    

Arne Hektoen ønsket ikke gjenvalg etter mange år i styret.  Øyvind Lohne jr. ble valgt til ny leder.   

Nytt styremedlem ble Karl Petter Karlsen.  Revisor tok gjenvalg.  Alle ble valgt for 2 år. 

Arne Hektoen ble takket av for sin mangeårige og samvittighetsfulle innsats for hytteforeningen.   

Til slutt takket Arne alle for et strålende fremmøte! 

11.09.22 

Styret 

Møtet skal behandle:

Styrets årsberetning. Regnskap, revisors beretning. Fastsette kontingent. Behandle innkomne forslag. I år velge leder, styremedlem og revisor. Under eventuelt er det fri diskusjon om saker av interesse for hyttefolket. Selv om det ikke kan fattes vedtak under dette punktet, kan det komme opp ideer og forslag på saker som kan være viktige for den enkelte og oss.

Velkommen kl. 15:00, krysset Fjellsvardevegen/ Liafjellsvegen

Perioden 11.09.2022 til 09.09.2023

Styret har bestått av:

Arne Hektoen, leder

Christine Pehrson, sekretær

Ole Christian Corneliussen, kasserer

Øyvind Lohne jr., styremedlem

Paal Boe Steinberg, varamedlem

Mette Ryen Hoel og Finn Hoel, revisorer

Vi ønsker alle nye hjertelig velkommen.  Det er nå 140 hytter.

Styret har hatt regelmessig kontakt via e-poster.

Skiløyper:  Det var mye snø i Fjellsbygda denne vinteren.  Løypekjøring fungerte bra, og det var stort sett bra løyper. Løypelaget tenker å kjøpe ny maskin da en av de gamle må repareres ofte.

Vinterkjøring:  Siden det var uvanlig mye snø og vind, har det vært en krevende brøyting, lang sesong og en del isfjerning. Det er nå timeskjøring kun i helgene, og styret har ikke hørt om problemer utover det vanlige med dette.  Husk å melde ankomst i brøyteappen innen kl. 16:00 dagen i forveien!

Brøyting Nordfjellstølen:  Saken om brøyting på Nordfjellstølen er ikke løst.  Avgjørelsen får konsekvenser for bl.a. løypekjøringa til Fjellsbygda.

Påskearrangement:  Det var et hyggelig påskearrangement ved setra.  Styret takker for fin avvikling av arrangementet!

Skogbrann ved setra: En dame med hytte på Nordfjellstølen som var på tur ned fra Bjørgovarden varslet om røyk/brann ved setra i Fjellsbygda.   Det var rask reaksjon fra Kjetil, som var på jobb.  Han varslet Heidi, kona, som var hjemme.  Hun reiste opp med et pulverapparat og holdt det verste i sjakk inntil brannvesenet i Etnedal kom.  Brannen ble slukket før stor skade ble gjort, men den blusset opp igjen på sen kveld.  Årsaken var trolig lynnedslag.  At det hadde regnet, gjorde at det ikke var knusk tørt, heldigvis.  Dette er et godt eksempel på hvor viktig det er å varsle om farer og hendelser, og ikke regne med at andre har gjort det allerede!

Økonomi: Det har vært meget høye brøyteutgifter i år. (Kr 780 000,-), noe som resulterte i et negativt årsresultat.   Vi fikk utsatt deler av siste faktura for brøyting.  Denne skal betales etter at vi får nye innbetalinger fra medlemmene nå i høst.  

Kontingent: Det er nødvendig å bygge opp litt kapital i foreningen igjen. Dersom styret setter kontingenten til kr 6000,- vil dette gi kr 840 000,-.  Beløpet kan deles i to innbetalinger slik vi har gjort de siste årene.

Styret jobber fortsatt med å få til en enklere betalingsløsning for betaling av årskontingenten.  

Styret gir SMS-varsling når det legges ut noe på hjemmesiden til hytteforeningen.

Valg: På valg i år er leder Arne Hektoen, styremedlem Øyvind Lohne jr, og revisorene Mette Ryen Hoel og Finn Hoel.

August 2023                                                                                           Styret

Hytteforeningens årsmøte holdes lørdag 9. september 2023.

Sted, tid. Kl. 15:00 Parkeringen i krysset Fjellsvardevegen/ Liafjellsvegen

Saker som medlemmene ønsker behandlet på møtet må være styret i hende senest lørdag 26. august. Saksliste, årsberetning med forslag og regnskap legges på hjemmesiden senest 30. august.

Velkommen

Det er innført båndtvang for hund fra nå og frem til 1.4.

fra 1. april til 20. august gjelder vanlig båndtvang

Hunder er velkomne hos oss MEN:

Ta med hundemøkkposen tilbake til hytta, ikke sett den i veikanten eller et annet sted. Heller ikke for å ta den med på tilbaketuren.

Referat fra Årsmøtet i Fjellsbygda hytteforening
10.09.22

Før årsmøtet var det dugnad med rydding av skiløypa øverst i Klavadalsvegen, pluss i løypa ned mot Tonsåsen. Mellom 20 – 30 personer deltok på denne, og det ble gjort en flott innsats!

På årsmøtet var 26 hytter representert.
Arne Hektoen ønsket velkommen.
Valg av møteleder: Arne
Valg av referent: Christine Pehrson

Årsberetning 2022

Årsberetningen ble gjennomgått.
Det ble presisert at tilgangen til hjertestarterne må holdes åpen, også på vinterstid. Blir det behov for den skal den tas med til pasienten. Anbefales at alle laster ned 113-appen.

Gapahuken som er satt opp skal få torvtak. Er avsatt kr 13.000,- i budsjettet til dette.
Dersom man på vinterstid har tenkt å komme veldig seint eller tidlig, må man ringe Kjetil og varsle! (Ikke SMS!). Vi kan ikke forvente at alle veier skal være nybrøytet hele tiden. Vind og snøføyke er ofte verre enn snøvær. Meld i fra i appen når du skal på hytta, og når du skal hjem igjen slik at Kjetil vet det er folk på hytta.

Aurdal og Kruk løypelag har denne sommeren leid inn 35 geiter som beiter i Danebu-området. Ble fremmet ønske om at styret undersøker om vi kan la disse geitene beite i Fjellsbygda også.

Styret jobber med å finne en enklere betalingsløsning for fakturering av kontingenten. Kom opp forslag på programmet «Ny faktura», som har betaling via Vipps. Styret undersøker.
Vi må ha riktig navn, epostadresse og mobilnummer på eier av hytta. Ved betaling skriv hytteadressen i kommentarfeltet, (veinavn og nr). – ikke eget navn. Dette for å vite hvilken hytte betalingen gjelder for hvis andre en den ene vi har registrert er betaler.
Det finnes en FB-side som heter: «Hytte i Fjellsbygda». Hytteforeningen har ingen FB-side.
Årsberetningen ble godkjent.

Regnskap
Regnskapet ble gjennomgått av kasserer. Vi har en revisor som sjekker at alt er i orden.
Revisorberetning ble lest opp.

Regnskapet ble godkjent.

Budsjettforslag
Budsjettforslaget ble godkjent.

Øvrige saker
Forslag om at kontingenten opprettholdes på kr. 5000,-
Forslag vedtatt

Valg
På valg var sekretær, kasserer og vararepresentant. Alle ble valgt for en ny 2-års periode.

Generell orientering

De store flotte hvite husene i Bruflat er kjøpt opp av en forening, og kan leies.

Styret bør se på vedtektene til hytteforeningen. Hytteforeningen fungerer også som et veilag. Vedtektene bør derfor endres til at det er obligatorisk å være medlem dersom man har en hytte. Dette innebærer at man må betaler for brøyting. Man kan ikke stenge hytta for å unnlate og betale for brøyting siden Kjetil ikke kan la veiene snø helt igjen. (Ettersyn og eventuelt snømåking av tak).

Den nye brøyteappen har vært en stor fordel både for Kjetil og for
hytteforeningen. Vi betaler for antall timer det brøytes.
Kom opp spørsmål om Kjetil kan salte veiene sommerstid da det støver veldig.
Styret ble oppfordret til å jobbe for at vi kan ha en scooter stående i Fjellsbygda. Til det er å si at Kjetil har scooter og at det er han som har kjøreløyve på sin eiendom. AKL kan nok ikke sette sin ene scooter fast i Fjellsbygda. AKL er ikke uvillig til å sette en løypemaskin i Fjellsbygda ved store vanskeligheter med å komme inn til oss.

Til slutt takket Arne alle for et strålende fremmøte!

20.09.22
Referent: Christine Pehrson

Årsberetning 2022, perioden 12.09.2021 til 10.09.2022.

Styret har bestått av:

Arne Hektoen, leder

Christine Pehrson, sekretær

Ole Christian Corneliussen, kasserer

Øyvind Lohne jr., styremedlem

Paal Boe Steinberg, varamedlem

Mette Ryen Hoel og Finn Hoel, revisorer

Vi ønsker alle nye hjertelig velkommen. Det er nå 136 medlemmer.

Det har vært avholdt 2 styremøter.

Det er blitt satt opp to hjertestartere ute i vårt hyttefelt. En på Setra, Sætervegen 89, og en på pumpehuset mellom Fjellsvardevegen 35 og 41. Begge er eller blir synlige i 113 appen. Utstyret er montert i et grønt, rundt frostsikkert skap med grønt lys. Vi har serviceavtale med overvåking, slik at utstyret til en hver tid skal være i orden.

Det ble innført ny ordning for kjøretidene på vinterstid. Når det er snøføre gjelder kjøretidene fra fredager kl. 18:00 til mandager kl. 06:00, samt hele påskeuken. Opp fra hel til halv time og ned fra halv til hel time.

Det var mindre snø enn vanlig i Fjellsbygda i vinter. Brøyting og løypekjøring fungerte bra, etter forholdene. Det er viktig at brøyteappen brukes og at man melder inn ankomst innen kl. 16:00, dagen i forveien. Dersom en glemmer å melde ankomst før fristen, må man ringe Kjetil. Ikke bruk melding, sms i appen eller på mobilen, det er ikke sikkert han ser disse før alt for sent.

Saken på Nordfjellstølen er ikke løst. Partene er innkalt til rettsmøte i Jordskifteretten den 21.9.22. Formålet med møtet er at retten skal få grunnlag for å utarbeide forslag til jordskifteavgjørelse. Hva som kommer ut av dette med hensyn til om, hvor og hvilken standard veier som skal brøytes skal ha og om skiløypetrase er med, gjenstår å se.

Det er blitt satt opp en flott Gapahuk ved masta i Søndre Fjell. Dette er gjort på dugnad etter initiativ fra Søndre Fjellsbygda Hyttevel. Fjellsbygda Hytteforening har bidratt med halvparten av kostnadene. Den er et fint turmål, har bålplass, flott utsikt og blir flittig besøkt.

På grunn av lite snø, hadde vi ikke det tradisjonelle påskearrangementet med aking og skirenn. I stedet ble det invitert til en enkel samling med quiz ved den nye gapahuken. Takk for et fint arrangement.

Styret jobber med å få til en enklere betalingsløsning av årskontingenten.

Styret gir SMS-varsling når det legges ut noe på hjemmesiden til hytteforeningen. Samt ved akutte/ vanskelige forhold i vårt område.

August 2022

Styret

Valg

På valg er sekretær, kasserer og vararepresentant.

Kontingent

Årsmøtet må avgjøre om vi skal videreføre siste års kontingent et år til. Dette vil styrke økonomien i en usikker tid snømessig og for timeprisen på brøyting, ref. dieselpriser. Alternativet er å gå ned til 4 500,-, da blir resultatet ca. 70 000,- mindre.

Budsjett legges frem – vedtas på årsmøtet

Øvrige saker

Et forslag om å videreføre kontingenten på kr. 5 000,-

Eventuelt

Oppfordrer til fri diskusjon, forslag, ideer som måtte røre seg blant hyttefolket.

Leder vil også informere mer om betalingsløsningen, hensikten med den, pris og hvordan den i praksis vil fungere.

Velkommen til årsmøtet.

Husk dugnaden. kl 10.00 i Klavadalsvegen.