Fjellsbygda Hytteforening

Vi nærmer oss påsken med stormskritt, og som så ofte med sen påske, betyr det varmt og pent vær, samt eskalerende snøsmelting. Dessverre betyr det også at ski- og akeforholdene er svært begrenset, samtidig som det er meldt færre besøkende til hyttene i år.

Som følge av dette blir det verken aking eller det tradisjonelle påskeskirennet i år. Det er selvfølgelig leit, men vi håper dere likevel får noen fine påskedager – med vårsol, hygge og kanskje en tur til fots i fjellheimen.

Vi ønsker alle en riktig god påske – fylt med ro, glede og godt selskap!

Med vennlig hilsen

Øyvind Lohne
Styreleder
Fjellsbygda hytteforening

Dato: 14 sept 2024
Sted: Parkeringen ved Sætra

Tilstede fra styret:
Øyvind Lohne -styreleder
Car Petter (styremedlem og løypeansvarlig)

1. Velkommen og åpning av møtet
Styret ønsket velkommen og gikk gjennom protokoll for deltakelse. Det ble informert om at styret har hatt både fysiske møter og møter på Teams i løpet av året.

2. Status for skiløyper og løypeavgift
Løypesesongen har vært god med stort sett fine løyper, men det er enkelte utfordringer som må følges opp. Car Petter tok opp at løypeavgiften vil stige noe for neste år, og løypebidraget pr. hytte har blitt økt.

3. Påskearrangement
Styret takket alle som bidro til årets vellykkede påskearrangement, til tross for litt tåke og dårlig vær. Arrangementene var svært vellykkede, og takk til til arrangørene fra Hesthagaberget

4. Kjøretider og veivedlikehold
Kjøretider fungerer stort sett bra i helgene, men det er enkelte hytteiere som ikke følger oppsatte tider. Det er også påpekt at enkelte kjører for fort både sommer og vinter, noe som fører til at veiene blir raskere til «vaskebrett». Dette er vanskelig å løse med en enkel løsning, men oppfordringen til roligere kjøring i fjellet generelt.

5. Økonomisk CRM-system
Det nye økonomiske CRM-systemet fungerer bra, selv om det har hatt noen barnesykdommer. Dette er nå løst. Neste år vil oppfølging skje automatisk med hensyn til purringer, purregebyrer og eventuell inkasso. Dette ble ikke implementert i år, da det ofte kan være små feil med nye systemer.

6. Brøyting og brøytekostnader
Dette var et viktig punkt på agendaen. Brøyting har vært den største og mest økende utgiftsposten, og styret har brukt tid på å diskutere dette med Kjetil. En av hovedgrunnene til økningen er at flere hytteeiere bruker hyttene også på ukedagene, noe som har økt behovet for brøyting utover helger og fellesferier. Styret foreslo tiltak for å redusere kostnadene:

• Tidligere varsling av behov for brøyting – helst ikke dagen før. Dette gir Kjetil mulighet til å samordne brøytingen bedre.
• Mer bevissthet rundt unødvendig ekstra brøyting, da dette er dyrt.
• Dersom disse tiltakene ikke fører til ønsket effekt, vil styret vurdere begrensninger i antall brøytinger pr. sesong, inkludert:
  • Øke antall dager for varsling til 2-3 dager.
  • Begrense brøyting på hverdager unntatt helger og fellesferier.
  • Vurdere et tak på antall brøytinger pr. år inkludert som er inkludert i brøyteavgiften.

Styret ønsker ikke å innføre strenge begrensninger, men vil jobbe med å informere tydelig i forkant av kommende sesong.

7. Økonomi
Regnskapet ble gjennomgått post for post. Hadde vinteren fra 2022 blitt gjentatt, ville foreningen hatt et underskudd på 100 000 kroner. Dette skyldes uforutsigbare kostnader, spesielt brøyting. For å sikre en buffer for uforutsette utgifter, foreslo styret å øke kontingenten til 7000 kroner. Dette ble vedtatt. Økningen i kontigent vil gi foreningen et overskudd på omtrent 136 000 kroner dersom vinterkostnadene blir lik årets.

8. Valg
Ole Christian Corneliussen ble gjenvalgt som kasserer.
Christine Pehrson ble gjenvalgt som sekretær.
Paal Boe Steinberg trer til side etter mange år i styret, men stiller til disposisjon som rådgiver ved behov. Han ble takket for sin innsats.

Det ble åpnet for at en ny person kan bidra med følgende oppgaver:

• Administrere dugnad for skiløyper.
• Dialog med løypekjører om hvor det eventuelt er mest behov for bidrag fra hytteeiere.

9. Eventuelt
Det ble nevnt at styret vil sende ut informasjon på SMS til alle medlemmer i etterkant av møtet.

Møtet ble avsluttet med oppsummering av neste års tiltak og takknemlighet for medlemmenes engasjement.

Hytteforeningens årsmøte holdes lørdag 14. september 2024.

Sted, tid. Kl. 15:00 Parkeringen ved Sætra til

Saker som medlemmene ønsker behandlet på møtet må være styret i hende i forkant av møtet og helst innen 7. sept . Saksliste, årsberetning med forslag og regnskap legges på hjemmesiden i forkant av møtet.

Vedlagt ligger henholdsvis årsregnskap og årsberetning

I forbindelse med plansaken på Nordfjellstølen er det opprettet en Spleis som bidrag til å dekke utgiftene med å få laget denne. Se mail under fra grunneier Erik Ødegård.

Vi har fått over 100 innspill til planarbeidet så det blir mange timer for plankonsulenten. Spleisen er i gang og det kommer inn, men vi er et stykke unna i forhold til kostnadene ennå.
Vi har allerede brukt 100.000 allerede på planarbeid så langt så det går unna. Vi har feks fått en veiplanlegger til å lage lengdeprofil på Onsrudbakken/Brattbakken og den ligger på mellom 17 og 22 grader..
Slike ting blir viktige å legge fram for politikerne.

For de som har lyst å lese innspill ligger arkivsaken her

https://www.etnedal.kommune.no/innsyn.aspx?response=arkivsak_detaljer&arkivsakid=2020000671&scripturi=/innsyn.aspx&skin=infolink&Mid1=40

Det er supert at dere deler Spleisen på hjemmeside/ facebookside. Det vil jo også være et poeng i forhold til politikerne at mange støtter spleisen. Løypekart kan man få også!

Her er mer informasjon om planarbeidet og saken se https://www.bilfritt.net/

Llink til Spleisen
https://www.spleis.no/project/366386

God helg etterhvert

mvh
Erik

Som en del av arbeidet med å sørge for å opprettholdelse av gode og jevnt oppkjørte skiløyper i vår del av fjellet, er vi i god dialog med Styret i Aurdal og Kruk Løypelag. Da Kruk har utfordringer knyttet knappe ressurser om dagen er et av forslagene å øke løypekjøringskontigenten noe. Vi stiller oss positive til dette, og ser frem til enda bedre, løyper gjennom hele sesongen.

Noen bilder fra akekonkurransen og påskeskirennet.

Fjellsbygda Grendehus ønsker igjen alle velkommen til aking.
Adressen er Fjellslinna 330. Fjellsbygda består av bakker og løypetraseen avgjøres etter vær og føre.
Vi møtes på grendehuset kl. 14:00 lørdag 24. februar.
Her venter traktorer med hengerskyss opp til toppen.
Traktorene durer og går til ca. kl. 17:00.
For de som ikke ønsker å ake (eller bare vil ha pause) blir det sosialt på grendehuset.
Her er det mulighet for å spille brettspill og kort.
Vi har kiosk. Her selges vaffel, pølse, kaffe med mer.
Gratis saft til alle barn.

Vil DU/DERE være med?
Meld deg/dere på ved å Vippse til Vippsnr 586075 (Fjellsbygda Grendehus).
Husk å merke innbetaling med navn og aking 24.februar.
Prisen for å være med er 50,- pr. person, eller 200,- for en familie.
Påmeldingsfrist er onsdag 21.februar.
NB : Alle barn må ha hjelm.
Alle har ansvar for egne barn (og seg selv).
Alle må ha med eget ake utstyr. Anbefaler rattkjelke.
Meiekjelke tillates ikke.

Vi sees, Velkommen!!
Mvh Styret i Fjellsbygda Grendehus
Ved eventuelle spørsmål, ta kontakt med Heidi Fjeld på tlf 99 00 42 98/heidiherstad@hotmail.com

Fjellsbygda Grendehus er har vært under oppgradering. Vi kan stolt fortelle at vi nå har fått på plass vann i springen og et ordentlig toalett. Intensjonen er at huset skal kunne brukes av lokalbefolkning og hyttefolk
som samlingspunkt for sosiale lag, selskap og andre sammenkomster.
Kom innom og se hva huset har å by på, kos deg med aking og møt andre (hytte)innbyggere i Fjellsbygda.

 Årsmøte i Fjellsbygda hytteforening den 09.09.23 

På årsmøtet var 21 hytter representert. 

Arne Hektoen ønsket velkommen. 

Valg av møteleder: Arne Hektoen 

Valg av referent: Christine Pehrson 

Årsberetning 2023 

Årsberetningen ble gjennomgått. 

Innspill underveis:   

Brøyteappen skal skifte navn til Nixus.  Dersom det skjer noe, informeres det med en gang om dette i den nye appen.   

Noen av hytteeierne hadde opplevd mye dårlig brøyting i vinter.  Kvaliteten på brøytinga hadde vært dårligere enn tidligere. Hytteeier har sett seg nødt til å ringe til Kjetil, og brøytebilen har måttet komme opp en gang til.    

Arne presiserte at veistikkene ikke sier noe om hvor veien går. Stikkene er for brøytebilen, og vi må kjøre midt i veien. Vind og snøyføyke kan dessuten føre til at veien fokker igjen etter at brøyting er utført.  Det er ikke enkelt å holde det nybrøytet hele tiden. Dersom det er problemer med veien, må man melde fra direkte til Kjetil.  Dersom dårlig brøyting derimot er et generelt problem, og alle opplever det, tar styret det opp med Kjetil.  Styret kan ha en dialog med Kjetil om hvordan brøytinga har vært i vinter. 

Det kom opp spørsmål om hytteforeningen må betale ekstra dersom brøytebilen må opp en tur til.  Styret undersøker.   

Husk å melde ankomst på hytta! Hvis problemer, ring Kjetil!  (Ikke send SMS) 

Angående brøyting i Nordfjellstølen har kommunestyret i Etnedal kommune 24. august 2023 enstemmig gått inn for at veien ikke skal utbedres, noe som er en forutsetning for at den skal kunne brøytes. Veien blir derfor ikke brøytet til vinteren.  Saken er derimot ikke ferdig, da den kan ankes og gå til både Jordskifteretten og Statsforvalteren. 

Skogbrannen ved setra i sommer viser hvor viktig det er å bry seg dersom man ser noe som ikke er som det skal! 

Årsberetningen ble godkjent. 

Regnskap 

Regnskapet ble gjennomgått. Økonomien er ikke særlig sunn.  Pga mye snø sist vinter og dyrere diesel har brøyteutgiftene vært mye høyere enn budsjettert.  Vi gikk kr 128 000,- i underskudd på brøytinga og måtte få betalingsutsettelse.  

Revisor har sjekket bilag opp mot regnskapet og funnet alt i orden.   

Regnskapet ble godkjent. 

Busjettforslag 

Busjettforslaget ble godkjent. 

Øvrige saker 

Forslag om at kontingenten settes til kr. 6000,-                    

Forslag vedtatt 

Styret jobber med å finne en enklere betalingsløsning for fakturering av kontingenten.  Det er viktig at man ved betaling skriver hytteadressen! Ikke navn på betaler.  Det er dessuten viktig at brøyteappen er oppdatert, da denne også er medlemsregisteret til hytteforeningen.   

Valg 

På valg:   Leder, styremedlem og revisor.    

Arne Hektoen ønsket ikke gjenvalg etter mange år i styret.  Øyvind Lohne jr. ble valgt til ny leder.   

Nytt styremedlem ble Karl Petter Karlsen.  Revisor tok gjenvalg.  Alle ble valgt for 2 år. 

Arne Hektoen ble takket av for sin mangeårige og samvittighetsfulle innsats for hytteforeningen.   

Til slutt takket Arne alle for et strålende fremmøte! 

11.09.22 

Styret 

Møtet skal behandle:

Styrets årsberetning. Regnskap, revisors beretning. Fastsette kontingent. Behandle innkomne forslag. I år velge leder, styremedlem og revisor. Under eventuelt er det fri diskusjon om saker av interesse for hyttefolket. Selv om det ikke kan fattes vedtak under dette punktet, kan det komme opp ideer og forslag på saker som kan være viktige for den enkelte og oss.

Velkommen kl. 15:00, krysset Fjellsvardevegen/ Liafjellsvegen