Åpning. Styreleder Arne Hektoen ønsket velkommen til de fremmøtte som representerte 24 hytter.
- Valg av møteleder og referent. Arne ble valgt til møteleder og Christine Pehrson til referent.
2. Innkalling og saksliste. Innkalling og saksliste ble godkjent.
3. Årsberetning. Styreleder gikk gjennom årsberetningen. Vi savner å kunne ha felles aktiviteter. Det har aldri vært så mye bruk av hyttene vinterstid som nå. Brøyteappen har spart oss for mye. Vi må ringe Kjetil dersom det er noe i fht brøyting.
Brøytekonflikten på Nordfjellstølen fortsetter. Det har nylig vært rettssak igjen, hvor de som ønsker brøyting tapte. Det blir derfor kjørt løyper til vinteren. Saken blir sannsynligvis anket.
Det jobbes kontinuerlig med å få en løypemaskin parkert i Fjellsbygda.
Årsberetningen ble godkjent.
4. Økonomi. Regnskapet har et underskudd på kr 41.880,- pga mye brøyting i vinter. De største utgiftspostene er hjemmesiden, løypelaget, hyttetjenester og brøytingen. Vi har nå en reserve på 101.053,- noe som er mindre en vi har vedtatt å ha. ( kr 150.000,-)
Regnskapet ble godkjent.
5. Budsjett og kontingent. Dersom vi opprettholder samme kontingent som i dag, kan overskuddet bli for lite, ved samme utgifter til brøyting. Settes kontingenten til kr 5.000,- får vi et overskudd på dagens nivå..
Vedtak: Kontingenten settes til kr 5.000,-.
Det innføres mulighet for å kunne dele kontingenten på 2 innbetalinger.
6. Innkomne forslag. Flytte årsmøtet til påsken. Vedtak: Opprettholde tidspunktet som nå, dvs. 2. lørdag i september.
Vedlikehold av sideveiene. Fjellsvardevegen, til parkeringen på toppen og Setervegen, til setra, er hovedveiene. Disse vedlikeholdes av Kjetil (bompengene). Andre veier vedlikeholdes av hytteeiere som har hytte til vedkommende vei. (kjøpekontraktenes punkt 7). For de som har hytte i Hestehagaberget er dette noe uklart i kontraktene. Tatt opp med Kjetil direkte.
Det blir varsling gjennom brøyteappen når noe legges ut på hjemmesiden. Her må medlemsregisteret være oppdatert.
Henvendelse fra Søndre Fjellsbygda Hyttevel. Det settes opp en gapahuk litt syd for masta, ønsker at vi er med og deler kostnadene. Den vil koste ca. kr 30.000,-. Vedtak. Vi er med og betaler.
Forslag. Fjellsbygda hytteforening setter opp en gapahuk ved…..? Søker om støtte til denne til våren.
7. Valg. På valg var Arne, Øyvind og revisorer Mette og Finn. Alle ble valgt for en ny periode.
8. Eventuelt. Det er planlagt en skiløype på nordsiden av Kippesjøen, skal gå opp til krysset Setervegen/ Fjellsvardevegen.
Alle oppfordres til å kjøre sakte på veiene! Dette både av hensyn til sikkerheten i området og fordi veiene lettere får vaskebrett dersom det kjøres fort.
Aking og skikjøring i veiene kan være farlig, traktor med snøfreser kan komme når som helst, skovlen i freseren stopper ikke når traktoren stopper!!
En del områder burde vært sikret bedre. Det mangler veiskulder flere steder. Ekstra farlig nå som mye av skogen langs veien er hogget.
Brøytestikkene er satt opp for å vise hvor langt ut freser skal gå, veien er ikke så bred, kjør midt i veien.
Møteleder takket alle for oppmøte.