Årsmøte i Fjellsbygda hytteforening den 09.09.23
På årsmøtet var 21 hytter representert.
Arne Hektoen ønsket velkommen.
Valg av møteleder: Arne Hektoen
Valg av referent: Christine Pehrson
Årsberetning 2023
Årsberetningen ble gjennomgått.
Innspill underveis:
Brøyteappen skal skifte navn til Nixus. Dersom det skjer noe, informeres det med en gang om dette i den nye appen.
Noen av hytteeierne hadde opplevd mye dårlig brøyting i vinter. Kvaliteten på brøytinga hadde vært dårligere enn tidligere. Hytteeier har sett seg nødt til å ringe til Kjetil, og brøytebilen har måttet komme opp en gang til.
Arne presiserte at veistikkene ikke sier noe om hvor veien går. Stikkene er for brøytebilen, og vi må kjøre midt i veien. Vind og snøyføyke kan dessuten føre til at veien fokker igjen etter at brøyting er utført. Det er ikke enkelt å holde det nybrøytet hele tiden. Dersom det er problemer med veien, må man melde fra direkte til Kjetil. Dersom dårlig brøyting derimot er et generelt problem, og alle opplever det, tar styret det opp med Kjetil. Styret kan ha en dialog med Kjetil om hvordan brøytinga har vært i vinter.
Det kom opp spørsmål om hytteforeningen må betale ekstra dersom brøytebilen må opp en tur til. Styret undersøker.
Husk å melde ankomst på hytta! Hvis problemer, ring Kjetil! (Ikke send SMS)
Angående brøyting i Nordfjellstølen har kommunestyret i Etnedal kommune 24. august 2023 enstemmig gått inn for at veien ikke skal utbedres, noe som er en forutsetning for at den skal kunne brøytes. Veien blir derfor ikke brøytet til vinteren. Saken er derimot ikke ferdig, da den kan ankes og gå til både Jordskifteretten og Statsforvalteren.
Skogbrannen ved setra i sommer viser hvor viktig det er å bry seg dersom man ser noe som ikke er som det skal!
Årsberetningen ble godkjent.
Regnskap
Regnskapet ble gjennomgått. Økonomien er ikke særlig sunn. Pga mye snø sist vinter og dyrere diesel har brøyteutgiftene vært mye høyere enn budsjettert. Vi gikk kr 128 000,- i underskudd på brøytinga og måtte få betalingsutsettelse.
Revisor har sjekket bilag opp mot regnskapet og funnet alt i orden.
Regnskapet ble godkjent.
Busjettforslag
Busjettforslaget ble godkjent.
Øvrige saker
Forslag om at kontingenten settes til kr. 6000,-
Forslag vedtatt
Styret jobber med å finne en enklere betalingsløsning for fakturering av kontingenten. Det er viktig at man ved betaling skriver hytteadressen! Ikke navn på betaler. Det er dessuten viktig at brøyteappen er oppdatert, da denne også er medlemsregisteret til hytteforeningen.
Valg
På valg: Leder, styremedlem og revisor.
Arne Hektoen ønsket ikke gjenvalg etter mange år i styret. Øyvind Lohne jr. ble valgt til ny leder.
Nytt styremedlem ble Karl Petter Karlsen. Revisor tok gjenvalg. Alle ble valgt for 2 år.
Arne Hektoen ble takket av for sin mangeårige og samvittighetsfulle innsats for hytteforeningen.
Til slutt takket Arne alle for et strålende fremmøte!
11.09.22
Styret