Referat fra Årsmøtet i Fjellsbygda hytteforening
10.09.22
Før årsmøtet var det dugnad med rydding av skiløypa øverst i Klavadalsvegen, pluss i løypa ned mot Tonsåsen. Mellom 20 – 30 personer deltok på denne, og det ble gjort en flott innsats!
På årsmøtet var 26 hytter representert.
Arne Hektoen ønsket velkommen.
Valg av møteleder: Arne
Valg av referent: Christine Pehrson
Årsberetning 2022
Årsberetningen ble gjennomgått.
Det ble presisert at tilgangen til hjertestarterne må holdes åpen, også på vinterstid. Blir det behov for den skal den tas med til pasienten. Anbefales at alle laster ned 113-appen.
Gapahuken som er satt opp skal få torvtak. Er avsatt kr 13.000,- i budsjettet til dette.
Dersom man på vinterstid har tenkt å komme veldig seint eller tidlig, må man ringe Kjetil og varsle! (Ikke SMS!). Vi kan ikke forvente at alle veier skal være nybrøytet hele tiden. Vind og snøføyke er ofte verre enn snøvær. Meld i fra i appen når du skal på hytta, og når du skal hjem igjen slik at Kjetil vet det er folk på hytta.
Aurdal og Kruk løypelag har denne sommeren leid inn 35 geiter som beiter i Danebu-området. Ble fremmet ønske om at styret undersøker om vi kan la disse geitene beite i Fjellsbygda også.
Styret jobber med å finne en enklere betalingsløsning for fakturering av kontingenten. Kom opp forslag på programmet «Ny faktura», som har betaling via Vipps. Styret undersøker.
Vi må ha riktig navn, epostadresse og mobilnummer på eier av hytta. Ved betaling skriv hytteadressen i kommentarfeltet, (veinavn og nr). – ikke eget navn. Dette for å vite hvilken hytte betalingen gjelder for hvis andre en den ene vi har registrert er betaler.
Det finnes en FB-side som heter: «Hytte i Fjellsbygda». Hytteforeningen har ingen FB-side.
Årsberetningen ble godkjent.
Regnskap
Regnskapet ble gjennomgått av kasserer. Vi har en revisor som sjekker at alt er i orden.
Revisorberetning ble lest opp.
Regnskapet ble godkjent.
Budsjettforslag
Budsjettforslaget ble godkjent.
Øvrige saker
Forslag om at kontingenten opprettholdes på kr. 5000,-
Forslag vedtatt
Valg
På valg var sekretær, kasserer og vararepresentant. Alle ble valgt for en ny 2-års periode.
Generell orientering
De store flotte hvite husene i Bruflat er kjøpt opp av en forening, og kan leies.
Styret bør se på vedtektene til hytteforeningen. Hytteforeningen fungerer også som et veilag. Vedtektene bør derfor endres til at det er obligatorisk å være medlem dersom man har en hytte. Dette innebærer at man må betaler for brøyting. Man kan ikke stenge hytta for å unnlate og betale for brøyting siden Kjetil ikke kan la veiene snø helt igjen. (Ettersyn og eventuelt snømåking av tak).
Den nye brøyteappen har vært en stor fordel både for Kjetil og for
hytteforeningen. Vi betaler for antall timer det brøytes.
Kom opp spørsmål om Kjetil kan salte veiene sommerstid da det støver veldig.
Styret ble oppfordret til å jobbe for at vi kan ha en scooter stående i Fjellsbygda. Til det er å si at Kjetil har scooter og at det er han som har kjøreløyve på sin eiendom. AKL kan nok ikke sette sin ene scooter fast i Fjellsbygda. AKL er ikke uvillig til å sette en løypemaskin i Fjellsbygda ved store vanskeligheter med å komme inn til oss.
Til slutt takket Arne alle for et strålende fremmøte!
20.09.22
Referent: Christine Pehrson