Årsberetning 2021
Perioden 13.9.2020 til 11.9.2021
Styret har bestått av:
Arne Hektoen leder
Christine Pehrson sekretær
Ole Christian Corneliussen kasserer
Øyvind Lohne jr. styremedlem
Paal Boe Steinberg varamedlem
Mette Ryen Hoel og Finn Hoel revisorer
Vi ønsker alle nye hjertelig velkommen, det er nå 135 hytter.
Vi har ikke hatt stor aktivitet innad i styrt siste året, vi håper denne spesielle situasjonen snart er over. Alle savner vel felles aktiviteter. Det spesielle for oss alle er at det aldri tidligere har vært flere hytter i bruk gjennom hele året.
Snø var tilgjengelig før jul slik at brøyting og løypekjøring var i gang tidlig. Dette fungerte vel rimelig bra hele vinteren. Enkelte dager savnet vi løypekjøring, men stort sett bra.
Viktig at appen brukes og at vi melder inn før kl. 16:00 dagen før. Har noen problemer eller ønsker hjelp til appen, ta kontakt med Arne. Glemmer du å melde ankomst før fristen, eller har andre viktige forhold og melde, ring Kjetil. Det er bedre å ringe enn og skrive melding i appen.
Saken om brøyting på Nordfjellstølen er ikke løst, ny rettsak 6-7. 9. informerer på årsmøtet om det vi vet.
Økonomi
Regnskapet viser et underskudd på kr 41 880. Brøytekostnaden ble vesentlig høyere enn budsjettert. Hver uke vinteren gjennom har det vært minst 30 til 50 hytter i bruk, hele uka. Heldigvis hadde vi appen, uten den ville vi fått store problemer. Brøyte alt ved snøfall, eller kun bruke hytta i helgene. Ingen av disse alternativene ville vært noe bra i koronatiden. Vi har nå en reserve på kr 101 053,-, dette er mindre enn vi har vedtatt å ha (150 000). Det er ikke godt å si hvordan vinteren blir, opprettholder vi 4500 som kontingent tærer vi på kapitalen ved ellers like utgifter. Ved 4750 litt mindre tæring, ved 5000 oppnår vi nesten målet for reserven. Det begynner å bli mye i en innbetaling. Vi vil foreslå at den kan deles i to for de som det passer best for. Første i november andre i desember eller januar.
Leverandøren av appen jobber med et økonomiprogram slik at kontingenten sendes via e-post, +registrering og oppfølging. Hvis dette viser seg å fungere bra vil medlemsregistret i appen, som må være oppdatert for at hytta skal kunne brukes, være et nyttig verktøy. Lettere å sende sms og e-post. Enklere for nytt styre å overta. Vil informere mer om dette på årsmøtet hvis de er i mål med dette til da.
Valg
På valg i år er Arne, Øyvind samt revisorer Mette og Finn.
Innkomne forslag
Fra Leif-Erik Stormoen. Flytte årsmøte til påsken. Dette for mulig høyere deltagelse på møtet.
Asbjørn Evensen. Vedlikehold av sideveiene. En del usikkerhet blant flere om dette. Noen har fått informasjon andre ikke, eller har ikke sett slik informasjon. Kjetil kommer på møtet for å informere om dette. Samt om bommen og betalinger.
Sms varsling når noe legges på hjemmesiden. Hvis sending via appen fungerer bra vil denne bli benyttet. Her har vi et oppdatert medlemsregister. Hva som skal sendes ut kan være: spesielle/ vanskelige forhold i fjellet, start og stopp for bruk av brøyteappen, andre viktige saker og eventuelt henvisning til hjemmesiden.
Revisor og styret. Øke kontingenten til kr 5 000,-. Se kommentar under økonomi.
Henvendelse fra Søndre Fjellsbygda Hyttevel. Være med på deling av kostnaden til oppsetting av gapahuk. Denne plasseres litt syd for masta som står syd for Fjellsvarden. Vil være et fint mål, flott utsikt over bygda, bålplass, treffe andre hyttefolk og kan overnattes i, spennende for barn. Ca 30 000,-/2 . kr 15 000,- på hver av foreningene.
Regnskap