Bosch parkeringen kl. 15:00. X Fjellsvardevegen/ Liafjellsvegen
- Åpning. Styreleder Arne ønsket velkommen til de fremmøtte som representerte 29 hytter. Styret er meget fornøyd med oppmøtet i år. (i fjor 15 hytter)
2. Valg av møteleder og referent Arne Hektoen ble valgt til møteleder og Nina Brekkli til referent.
3. Innkalling og saksliste Innkalling og saksliste ble godkjent.
4. Årsberetning Styreleder gikk gjennom årsberetningen. Brøyteapp: Alle var fornøyde med appen, men flere undret seg over at brøyteutgiftene ikke ble noe redusert. Leder ble bedt om å finne ut av hvordan Kjetil Fjeld beregner brøytekjøringen.
Til dette er å si: Hadde vi ikke hatt appen måtte det brøytes til alle hyttene hver fredag, samt andre dager som hyttene skal brukes. Nå brøytes til hytter som skal brukes. Snør og/ eller blåser det må det i tillegg kjøres slik at det ikke blir for mye å ta igjen. Sist vinter var det godt med snø, så hva det hadde kostet etter gammel modell er ikke godt å si. Vi kjøper brøyting av Kjetil etter timeforbruk. Brøyting til hytter som han eller utbyggere har under oppføring belastes ikke hytteforeningen.
I og med at vi betaler pr time er det viktig å melde ankomst før kl. 12:00 dagen før oppreise, slik at ekstra turer unngås. Da kan brøytingen planlegges godt og vi unngår kjøring i samme vei flere ganger.
Dronebruk. Det ble understreket at varsomhet med bruk av droner og kjennskap til regelverket er et «must» for å unngå misnøye fra hyttenaboer.
Kameraovervåking. Her er det lov å overvåke egen eiendom, skal ikke rettes slik at offentlig vei filmes.
Fjellsbygda Hytteforening vil igjen henstille håndverkere som jobber i hytteområdet til å overholde timekjøringstidene.
5. Årsregnskap Da kasserer ikke kunne møte, tok leder en gjennomgang av årsregnskapet. Det er godkjent av våre revisorer, Mette Ryen Hoel og Finn Hoel.
Det ble vedtatt at kontingenten fortsetter som før med kr 4500,-
Mange fikk ikke åpnet vedlegget med årsregnskapet. Det ble foreslått at årsregnskapet legges ut som en PDF fil neste gang, da dette er lettere å få åpnet.
Kr. 14 000,- som vi ikke husket helt hva var er to iPad-er samt forsikring på disse.
Innkommet forslag: Avslutte timekjøring på Fjellsvardevegen, Hestehagaberget og Liafjellsvegen. Da må veiutbygging med møtelommer iverksettes. Det har ikke Kjetil anledning til å starte med pr nå. Med mer utbygging av hytteområdet vil denne løsningen presse seg frem over tid. Det vil ikke bli aktuelt å åpne enkelte veier før alle kan åpnes for fri kjøring. Eldrid Molteberg ville at hytteforeningen skulle fortsette å legge press på Kjetil Fjeld i denne saken.
6. Valg Ny sekretær ble Christine Pehrson.
Kasserer tok gjenvalg og varamedlem tok gjenvalg.
Vi takker Nina for innsatsen i foreningen.
7. Evtuelt Innspill: Ønske om å forandre timekjøringstidene
Opp: Fra hel til kvart på. Ned: Fra kvart på til hel Timekjøringstidene er så innarbeidet at på det nåværende tidspunkt vil ikke de faste tidene forandres.
Innspill: Det ble ytret ønske om flere brøytepinner langs veien for bedre sikkerhet.
Innspill: Kunne vi få en scooter som brøyter løypene for oss i Fjellsbygda? Hvis det ikke er nok snø får vi ikke oppkjørte løyper.
Innspill: Kan en befaring iverksettes for en løype i sikkert område for barn fra Hestehagaberget? Det er ikke gunstig for barn langs hovedveier slik det fungerer nå.
Innspill: Oversikt med navn på hytteeiere i området. Øyvind Lohne jr. skulle undersøke saken.
Spørsmål om veivedlikehold. Her er forholdet slik: Bompengene går til vedlikehold av Fjellsvardevegen til parkeringen på toppen og Sætervegen fram til setra. Andre veier vedlikeholdes av hytteeiere som har hytte til vedkomne vei. Kjøpekontraktens punkt 7.
Takker alle for fremmøte og engasjement