Referat fra årsmøtet i Fjellsbygda Hytteforening 13.09.25

Før årsmøtet var det dugnad med rydding av skiløypa på strekningen fra masta i søndre del av Fjellsbygda til øverst i Klavadalsveien.  10 personer møtte på denne, og det ble gjort en flott innsats!

På årsmøtet var 14 hytter representert.

Øyvind Lohne ønsket velkommen

Valg av møteleder:  Øyvind Lohne      Valg av referent: Christine Pehrson 

                                                                                                               

Årsberetning  2024

Årsberetningen ble gjennomgått.

Fjellsbygda hytteforening har vært med og spleise på gapahuken.  Den er et fint samlingspunkt.  Det er satt opp 3 flotte frisbee-mål, som er laget i tre av styreformann Bård Krogshus i Søndre Fjellsbygda Hytteforening.  Sendeplatene er låst ned i gapahuken, med kode 501 for å hentes ut.

Hytteforeningen har vært i tett dialog med Aurdal og Kruk løypelag angående løypekjøring i vårt område. Det skal nå plasseres en løypemaskin i Nordfjellstølen.  Det skal bygges en garasje til den på vinterparkeringsplassen i Nordfjellstølvegen. Hytteforeningen kommer derfor nå til å betale fullt bidrag til løypelaget. Løypebasen  har sett på skiløypetrasèen i Fjellsbygda, og pekt på utbedringsområder.  Den skal utbedres, og vi skal innhente pris av  Kjetil Fjeld på fjerning av stein og kutting av kvist.

Økonomi

Regnskapet ble gjennomgått.

Den største utgiftsposten er brøyting av veier. Brøyteutgiftene i fjor var så høye at hytteforeningen måtte øke kontingenten. Styret ønsker å ha en buffer på kr. 200.000,- på konto.  Dette året har foreningen gått med et hyggelig overskudd.  Revisor hadde ingen bemerkninger til regnskapet.

Regnskapet ble godkjent.

Budsjett 2025/2026

Brøyteutgiftene er estimert.  Det er flere tiltak vi kan gjøre selv for å redusere disse. Ved å varsle tidligere, kan Kjetil brøyte flere hytter på samme tur.           Ny ordning:  Ankomst må meldes  2 dager i forveien.

Noen områder er mer vindutsatt.  Dersom en vei blåser igjen etter brøyting, og Kjetil må ta en tur til, blir ikke denne ekstrabrøytingen fakturert.

Styret skal jobbe med å få laget noen retningslinjer på hvordan fakturaene blir til. Styret har tillit til at Kjetil gjør sitt beste til en riktig pris.

Det kom opp ønske om litt mer regelmessig vedlikehold av hovedveiene.  Veien i krysset Fjellsvardevegen/Hestehagaberget er i ferd med å skli ut.  Her må det gjøres noe.

Vedlikehold av hovedveiene er Kjetil sitt ansvar, mens stikkveiene er hytteeierne sitt ansvar.  Det kom opp ønske om klare kontrakter på dette.  Styret skal se på dette.

På grunn av den bedrete økonomien, foreslo styret å senke kontingenten til kr. 6000,-.  Dette ble enstemmig vedtatt.

Det kom opp spørsmål om fjerning av kabeltromler og strømmaster som ligger i terrenget.  Styret ser på saken.

Det kom opp forslag om å utplassere 4 stk boergeiter i området.  Styret ser på saken.

Budsjettet ble godkjent.

Status Nordfjellstølen

Grunneier Ødegård trakk sitt private planforslag for Nordfjellstølen.  Kommunestyret gjorde da planen til sin egen og gikk enstemmig inn for den.  I planen er løypa ved vinterparkeringen noe endret.  Derfor ble planen sendt ut på ny høring med frist 15. september 2025. Den skal derfor behandles på nytt. Vedtaket som gjøres da, er det ingen ankerett på.

Det engasjementet hytteforeningen har utvist i denne saken, har vært veldig viktig, og bidratt til at saken har bikket i retning av å beholde skiløypene.  Politikerne i Etnedal har også gjort en fantastisk jobb.

Valg

Øyvind Lohne ble gjenvalgt som leder.  Carl-Petter  Carlsen ble gjenvalgt som styremedlem Marianne Langseth ble valgt til vara.

                                                                                           

Styret takket for fremmøtet.