Hunder er velkomne hos oss MEN:

Ta med hundemøkkposen tilbake til hytta, ikke sett den i veikanten eller et annet sted. Heller ikke for å ta den med på tilbaketuren.

Referat fra Årsmøtet i Fjellsbygda hytteforening
10.09.22

Før årsmøtet var det dugnad med rydding av skiløypa øverst i Klavadalsvegen, pluss i løypa ned mot Tonsåsen. Mellom 20 – 30 personer deltok på denne, og det ble gjort en flott innsats!

På årsmøtet var 26 hytter representert.
Arne Hektoen ønsket velkommen.
Valg av møteleder: Arne
Valg av referent: Christine Pehrson

Årsberetning 2022

Årsberetningen ble gjennomgått.
Det ble presisert at tilgangen til hjertestarterne må holdes åpen, også på vinterstid. Blir det behov for den skal den tas med til pasienten. Anbefales at alle laster ned 113-appen.

Gapahuken som er satt opp skal få torvtak. Er avsatt kr 13.000,- i budsjettet til dette.
Dersom man på vinterstid har tenkt å komme veldig seint eller tidlig, må man ringe Kjetil og varsle! (Ikke SMS!). Vi kan ikke forvente at alle veier skal være nybrøytet hele tiden. Vind og snøføyke er ofte verre enn snøvær. Meld i fra i appen når du skal på hytta, og når du skal hjem igjen slik at Kjetil vet det er folk på hytta.

Aurdal og Kruk løypelag har denne sommeren leid inn 35 geiter som beiter i Danebu-området. Ble fremmet ønske om at styret undersøker om vi kan la disse geitene beite i Fjellsbygda også.

Styret jobber med å finne en enklere betalingsløsning for fakturering av kontingenten. Kom opp forslag på programmet «Ny faktura», som har betaling via Vipps. Styret undersøker.
Vi må ha riktig navn, epostadresse og mobilnummer på eier av hytta. Ved betaling skriv hytteadressen i kommentarfeltet, (veinavn og nr). – ikke eget navn. Dette for å vite hvilken hytte betalingen gjelder for hvis andre en den ene vi har registrert er betaler.
Det finnes en FB-side som heter: «Hytte i Fjellsbygda». Hytteforeningen har ingen FB-side.
Årsberetningen ble godkjent.

Regnskap
Regnskapet ble gjennomgått av kasserer. Vi har en revisor som sjekker at alt er i orden.
Revisorberetning ble lest opp.

Regnskapet ble godkjent.

Budsjettforslag
Budsjettforslaget ble godkjent.

Øvrige saker
Forslag om at kontingenten opprettholdes på kr. 5000,-
Forslag vedtatt

Valg
På valg var sekretær, kasserer og vararepresentant. Alle ble valgt for en ny 2-års periode.

Generell orientering

De store flotte hvite husene i Bruflat er kjøpt opp av en forening, og kan leies.

Styret bør se på vedtektene til hytteforeningen. Hytteforeningen fungerer også som et veilag. Vedtektene bør derfor endres til at det er obligatorisk å være medlem dersom man har en hytte. Dette innebærer at man må betaler for brøyting. Man kan ikke stenge hytta for å unnlate og betale for brøyting siden Kjetil ikke kan la veiene snø helt igjen. (Ettersyn og eventuelt snømåking av tak).

Den nye brøyteappen har vært en stor fordel både for Kjetil og for
hytteforeningen. Vi betaler for antall timer det brøytes.
Kom opp spørsmål om Kjetil kan salte veiene sommerstid da det støver veldig.
Styret ble oppfordret til å jobbe for at vi kan ha en scooter stående i Fjellsbygda. Til det er å si at Kjetil har scooter og at det er han som har kjøreløyve på sin eiendom. AKL kan nok ikke sette sin ene scooter fast i Fjellsbygda. AKL er ikke uvillig til å sette en løypemaskin i Fjellsbygda ved store vanskeligheter med å komme inn til oss.

Til slutt takket Arne alle for et strålende fremmøte!

20.09.22
Referent: Christine Pehrson

Årsberetning 2022, perioden 12.09.2021 til 10.09.2022.

Styret har bestått av:

Arne Hektoen, leder

Christine Pehrson, sekretær

Ole Christian Corneliussen, kasserer

Øyvind Lohne jr., styremedlem

Paal Boe Steinberg, varamedlem

Mette Ryen Hoel og Finn Hoel, revisorer

Vi ønsker alle nye hjertelig velkommen. Det er nå 136 medlemmer.

Det har vært avholdt 2 styremøter.

Det er blitt satt opp to hjertestartere ute i vårt hyttefelt. En på Setra, Sætervegen 89, og en på pumpehuset mellom Fjellsvardevegen 35 og 41. Begge er eller blir synlige i 113 appen. Utstyret er montert i et grønt, rundt frostsikkert skap med grønt lys. Vi har serviceavtale med overvåking, slik at utstyret til en hver tid skal være i orden.

Det ble innført ny ordning for kjøretidene på vinterstid. Når det er snøføre gjelder kjøretidene fra fredager kl. 18:00 til mandager kl. 06:00, samt hele påskeuken. Opp fra hel til halv time og ned fra halv til hel time.

Det var mindre snø enn vanlig i Fjellsbygda i vinter. Brøyting og løypekjøring fungerte bra, etter forholdene. Det er viktig at brøyteappen brukes og at man melder inn ankomst innen kl. 16:00, dagen i forveien. Dersom en glemmer å melde ankomst før fristen, må man ringe Kjetil. Ikke bruk melding, sms i appen eller på mobilen, det er ikke sikkert han ser disse før alt for sent.

Saken på Nordfjellstølen er ikke løst. Partene er innkalt til rettsmøte i Jordskifteretten den 21.9.22. Formålet med møtet er at retten skal få grunnlag for å utarbeide forslag til jordskifteavgjørelse. Hva som kommer ut av dette med hensyn til om, hvor og hvilken standard veier som skal brøytes skal ha og om skiløypetrase er med, gjenstår å se.

Det er blitt satt opp en flott Gapahuk ved masta i Søndre Fjell. Dette er gjort på dugnad etter initiativ fra Søndre Fjellsbygda Hyttevel. Fjellsbygda Hytteforening har bidratt med halvparten av kostnadene. Den er et fint turmål, har bålplass, flott utsikt og blir flittig besøkt.

På grunn av lite snø, hadde vi ikke det tradisjonelle påskearrangementet med aking og skirenn. I stedet ble det invitert til en enkel samling med quiz ved den nye gapahuken. Takk for et fint arrangement.

Styret jobber med å få til en enklere betalingsløsning av årskontingenten.

Styret gir SMS-varsling når det legges ut noe på hjemmesiden til hytteforeningen. Samt ved akutte/ vanskelige forhold i vårt område.

August 2022

Styret

Valg

På valg er sekretær, kasserer og vararepresentant.

Kontingent

Årsmøtet må avgjøre om vi skal videreføre siste års kontingent et år til. Dette vil styrke økonomien i en usikker tid snømessig og for timeprisen på brøyting, ref. dieselpriser. Alternativet er å gå ned til 4 500,-, da blir resultatet ca. 70 000,- mindre.

Budsjett legges frem – vedtas på årsmøtet

Øvrige saker

Et forslag om å videreføre kontingenten på kr. 5 000,-

Eventuelt

Oppfordrer til fri diskusjon, forslag, ideer som måtte røre seg blant hyttefolket.

Leder vil også informere mer om betalingsløsningen, hensikten med den, pris og hvordan den i praksis vil fungere.

Velkommen til årsmøtet.

Husk dugnaden. kl 10.00 i Klavadalsvegen.

Innkalling til årsmøte
Årsmøtet holdes 10. september kl. 15:00
Parkeringen på setra.
Frist for innsending av saker er 27.8. Saksliste og dokumenter legges på hjemmesiden 31.8.
Vi ønsker alle velkommen.

DUGNAD.
Årmøtedagen kl. 10:00
Oppmøte innerst i Klavadalsvegen.
Vi går inn løypetraseen til myra før Nordfjellstølen.
Samt øverst i løypa ned mot Lustjednet.
Nyttige redskaper er spett, greinsaks, ryddesag

Vi setter nå opp to hjertestartere ute i vårt hyttefelt.

En på Setra, seterhuset som Fjell familien bruker, Sætervegen 89.

Den andre på pumpehuset mellom Fjellsvardevegen 35 og 41. På høyre side ca. 150 m. før en kommer til Liafjellsvegen.

Begge blir synlige i 113 appen. Hvis dere ikke har installert denne appen anbefales det på det sterkeste. Da ser hjelpen hvor telefonen er og vil gi god informasjon. Starteren vil også si hva som skal gjøres. Utstyret er montert i et grønt, rundt frostsikkert skap med blinkende grønt lys. Vi har serviceavtale med overvåking slik at utstyret til en hver tid skal være i orden.

Googler en «bruk av hjertestarter» kommer f. eks. Helse Norge med en grei innføring i bruk.

Fjellsbygda Hytteforening

Ved snøføre

Hilsen styret

Kommet ganske langt. Det er ryddet noe etter at bildene er tatt. Henger en presenning foran, men det er fullt mulig å bruke den. Noen fra vår forening og enda flere fra Søndre Fjellsbygda har jobbet godt med prosjektet.

Besøk den gjerne, stadig folk der. Det er vel helt unødvendig å si at alle må rydde etter seg.

Enkleste tilgang nå er fra helt innerst i Liafjellsvegen, følg stien opp til venstre, synlig fra Fjellsvarden litt syd for masta.

Åpning. Styreleder Arne Hektoen ønsket velkommen til de fremmøtte som representerte 24 hytter.

1. Valg av møteleder og referent. Arne ble valgt til møteleder og Christine Pehrson til referent.

2. Innkalling og saksliste. Innkalling og saksliste ble godkjent.

3. Årsberetning. Styreleder gikk gjennom årsberetningen. Vi savner å kunne ha felles aktiviteter. Det har aldri vært så mye bruk av hyttene vinterstid som nå. Brøyteappen har spart oss for mye. Vi må ringe Kjetil dersom det er noe i fht brøyting.

Brøytekonflikten på Nordfjellstølen fortsetter. Det har nylig vært rettssak igjen, hvor de som ønsker brøyting tapte. Det blir derfor kjørt løyper til vinteren. Saken blir sannsynligvis anket.

Det jobbes kontinuerlig med å få en løypemaskin parkert i Fjellsbygda.

Årsberetningen ble godkjent.

4. Økonomi. Regnskapet har et underskudd på kr 41.880,- pga mye brøyting i vinter. De største utgiftspostene er hjemmesiden, løypelaget, hyttetjenester og brøytingen. Vi har nå en reserve på 101.053,- noe som er mindre en vi har vedtatt å ha. ( kr 150.000,-)

Regnskapet ble godkjent.

5. Budsjett og kontingent. Dersom vi opprettholder samme kontingent som i dag, kan overskuddet bli for lite, ved samme utgifter til brøyting. Settes kontingenten til kr 5.000,- får vi et overskudd på dagens nivå..

Vedtak: Kontingenten settes til kr 5.000,-.

Det innføres mulighet for å kunne dele kontingenten på 2 innbetalinger.

6. Innkomne forslag. Flytte årsmøtet til påsken. Vedtak: Opprettholde tidspunktet som nå, dvs. 2. lørdag i september.

Vedlikehold av sideveiene. Fjellsvardevegen, til parkeringen på toppen og Setervegen, til setra, er hovedveiene. Disse vedlikeholdes av Kjetil (bompengene). Andre veier vedlikeholdes av hytteeiere som har hytte til vedkommende vei. (kjøpekontraktenes punkt 7). For de som har hytte i Hestehagaberget er dette noe uklart i kontraktene. Tatt opp med Kjetil direkte.

Det blir varsling gjennom brøyteappen når noe legges ut på hjemmesiden. Her må medlemsregisteret være oppdatert.

Henvendelse fra Søndre Fjellsbygda Hyttevel. Det settes opp en gapahuk litt syd for masta, ønsker at vi er med og deler kostnadene. Den vil koste ca. kr 30.000,-. Vedtak. Vi er med og betaler.

Forslag. Fjellsbygda hytteforening setter opp en gapahuk ved…..? Søker om støtte til denne til våren.

7. Valg. På valg var Arne, Øyvind og revisorer Mette og Finn. Alle ble valgt for en ny periode.

8. Eventuelt. Det er planlagt en skiløype på nordsiden av Kippesjøen, skal gå opp til krysset Setervegen/ Fjellsvardevegen.

Alle oppfordres til å kjøre sakte på veiene! Dette både av hensyn til sikkerheten i området og fordi veiene lettere får vaskebrett dersom det kjøres fort.

Aking og skikjøring i veiene kan være farlig, traktor med snøfreser kan komme når som helst, skovlen i freseren stopper ikke når traktoren stopper!!

En del områder burde vært sikret bedre. Det mangler veiskulder flere steder. Ekstra farlig nå som mye av skogen langs veien er hogget.

Brøytestikkene er satt opp for å vise hvor langt ut freser skal gå, veien er ikke så bred, kjør midt i veien.

Møteleder takket alle for oppmøte.

Balanse